1. Rekisterinpitäjä
Psykoterapeutti Nina Vikman
Y-tunnus: 3539185-7
Perttulantie 2Y, 13430 Hämeenlinna
ninasm.vikman@gmail.com
050 594 9399
2. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen ja yhteydenpitoon.
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakasmuistiinpanot tehdään käsin muistivihkoihin, joita säilytetään kahden lukon takana. Muistiinpanoista ei ole tunnistettavissa asiakkaan henkilötietoja, vaan ne on nimetty koodein. Sähköisesti asiakasrekisteriin tallennetaan ainoastaan asiakkaan antama nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
5. Tietojen säilytysaika
Muistiinpanot ja asiakasrekisterissä olevat tiedot poistetaan, kun asiakkuus on päättynyt tai kun viimeisestä käynnistä on kulunut puoli vuotta. Laskutusjärjestelmässä tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
6. Tietojen suojaus
Käsin tehdyt muistiinpanot säilytetään kahden lukon takana. Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
9. Yhteydenotot
Ethän lähetä sähköpostitse minulle henkilötietojasi tai yksityiselämääsi koskevia tietoja.
